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2 加强危机宣传做到防患于未然(第1页)

2.加强危机宣传,做到防患于未然

在过去十几年里,三星公司一直都是全世界最大的电子企业之一,其业绩也一直保持在一个很高的水准上,并且始终充满活力和竞争力,而这一切都源于三星独有的危机文化。作为一家从小企业发展而来的跨国公司,三星公司并没有因为自己的强大而沾沾自喜,也没有因为自己在全球产业中扮演的重要角色而变得骄傲自满,它一直都时刻警惕市场上的细微变动。

如果说苹果公司的强大是依靠强大的创新底蕴,那么三星的强大则是依赖内部独特的危机文化。从创始人李健熙开始,三星就已经打造出了具有强烈危机意识的企业文化。在公司发展规模很小的时候,李健熙提醒三星员工不要懈怠,以免被LG、索尼等巨头扼杀。随着三星变得日益强大,他又告诫员工不要志得意满,因为三星随时都可能被潜在的竞争者打压下去。

某一年,三星公司的业绩持续创下历史新高,当时很多媒体都惊叹三星强大的发展势头,并且认为三星将会成为世界上最强大的电子科技公司。可是三星公司的发言人却颇为“扫兴”地在媒体提问时说了这样一番感想:“担心下一季度不可能再做出更好的成绩了,现在相当焦虑。”

一个发展势头迅猛的超级公司却还要担心下一季度是否不够出色,这样的危机文化让人感到惊讶,但更多的是让人感到佩服。而从这些文化中,就可以知道三星公司能够在巅峰上屹立多年不倒且始终保持强大竞争力的主要原因了。

通常情况下,许多团队在成功面前会产生懈怠心理,比如团队内部的一些人会认为目前形势良好,一切都在自己的掌控之中,因此不可能会出现什么太大的问题;一些人会认为自己是成功者,拥有强大的工作能力,因此有能力解决工作中的各种问题。而类似的心态往往十分危险,毕竟麻痹大意或者骄傲自大往往是自己最大的敌人。一个团队或者一个人越是放松心态,越有可能在遭遇危机时感到束手无策。而在现实生活中,许多团队就是因为警惕性不强,缺乏危机感,才在竞争中被淘汰出局的。

一个成熟的团队,需要具备预防和解决危机的能力,而一个合格的管理者也应该对下属执行者进行危机意识的宣传,应该告诉他们在工作中可能会发生什么,会遭遇什么挫折和危险,会面对怎样的意外事件。无论如何,进行危机方面的沟通和宣传,不仅有助于减少执行者骄傲自大的情绪,还能够增强他们的危机意识和责任感,确保他们在执行任务的过程中不会过于草率和鲁莽。

比如很多企业经常会遇到一些突发事件和紧急事件,那些岗位上的负责人如果也没有遇到过类似的情况,或者没有猜测到会突然发生类似的事情,又或者没有解决类似问题的能力,往往就会陷入慌张的状态。

从表面上说,是这个负责人的应急能力太差,难堪重任,但是从企业管理的角度来说,问题还在于高层管理者没有提前做出预警,或者没有进行相关的培训,这样就使得负责人根本没有意识到究竟会发生什么。

一般情况下,团队会制定各种应急预案,比如颁布一些从总体上阐述处理事故的应急方针、政策,明确应急组织结构及相关应急职责,应急行动、措施和保障等基本要求和程序的综合文件,而对一些具体项目和事故也会特别制定专项的应急预案。管理者需要及时让团队成员学习和了解这些预案,以备不时之需。

除了制定应急预案之外,一些应急管理的制度也显得很有必要,团队管理者需要将“危机来临时应该怎么做”制度化,这样就可以确保所有的成员都会按照标准的规定行事,不会在突发事件到来时显得茫然失措或者盲目行动。对于一些重要职务和身处重要岗位的人,制度实际上也赋予了应急小组或者相关责任人一定的权限,可以保障他们在处理突发事件时拥有一定的权力和责任,而不是被动地等待上级给出具体的指示。

加强危机方面的沟通并不仅仅在于提升成员应对和处理危机的能力,更在于提前对危机进行预防。比如当竞争对手的业绩超过自己时应该怎么办?管理者往往会给出一些应对措施,但最重要的是,管理者需要在平时的对话中教导每一个人保持竞争意识和良好的态度,不能放松警惕;针对一些不完善的环节、不利因素以及存在的一些问题,主动挖掘不利的环境因素,对执行过程中可能会出现的问题进行沟通和排查,以防万一;改变一些不好的工作习惯,主动提升自我控制的能力;对于一些容易出错的环节,应该重点进行提示,避免犯错;经常进行危机教育,提升执行者的危机意识,并让执行者了解竞争的残酷性,提升自我防备意识。

此外,那些有经验的人同样有义务传授自己的经验,他们对于危机的警惕性更高,危机意识更为强烈,因此可以向那些新人传授自己的工作经验,培养和强化新人的危机意识。尽管许多团队并不重视这种经验传承,但这些内部的危机管理经验对于整个团队来说至关重要,是提升整体危机意识的重要保证。

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